Revue Risque faible Débutant ≈ 1 h gagnées

Classer des pièces justificatives

Classe les pièces justificatives par journal, période et compte proposé, détecte doublons et trous de numérotation, et mesure la complétude du dossier.

Télécharger le skill (.zip) Guide d'installation

Objectif

Classe des pièces justificatives comptables (factures, relevés, notes de frais, contrats) selon un plan de classement par journal, période et compte, à partir d'une liste de fichiers ou de informations descriptives fournies ; détecte doublons, pièces non classables et trous de numérotation des factures émises. À déclencher pour organiser un classement comptable, préparer un dossier de pièces avant clôture ou contrôle, ou vérifier la complétude d'une liasse documentaire.

Entrées acceptées

Ce que vous obtenez

Limites et supervision humaine

Ce skill produit un document qui doit être relu et validé par un humain avant tout usage opérationnel. La supervision humaine fait partie du mode d'emploi.

Niveau de risque déclaré : faible. Le skill n'exécute que la tâche décrite dans son SKILL.md ; elle n'invente ni fait, ni chiffre, ni citation et signale les champs qu'elle ne peut pas renseigner.

Sources officielles

Code de commerce — République française — Legifrance, consolidé 2026
Plan comptable général (règlement ANC n° 2014-03 modifié) — Autorité des normes comptables, 2014 (modifié)

Ces référentiels encadrent le contenu du skill. Ils font foi en cas d'évolution réglementaire.

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: classer-pieces-justificatives
description: Classe des pièces justificatives comptables (factures, relevés, notes de frais, contrats) selon un plan de classement par journal, période et compte, à partir d'une liste de fichiers ou de informations descriptives fournies ; détecte doublons, pièces non classables et trous de numérotation des factures émises. À déclencher pour organiser un classement comptable, préparer un dossier de pièces avant clôture ou contrôle, ou vérifier la complétude d'une liasse documentaire.
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# Classer des pièces justificatives

## Mission

Attribuer à chaque pièce fournie sa place dans le plan de classement (journal, période, compte proposé) et produire un état de classement avec anomalies, sans déplacer, renommer ni supprimer aucun fichier.

## Résultat attendu

Un état de classement :

- chaque pièce : catégorie proposée (journal, mois, compte proposé marqué « à valider »), règle appliquée, niveau de confiance ;
- doublons présumés présentés par paires avec la règle de détection ;
- trous de numérotation des factures émises ;
- pièces non classables et informations à demander ;
- synthèse de complétude par journal et par mois.

## Situations d'usage

- « Classe ces 80 factures du mois pour le dossier de clôture. »
- « Vérifie qu'il ne manque aucune pièce dans le journal des achats de mars. »
- « Organise notre classement comptable par journal et par mois. »
- Fichiers fournis : liste de noms de fichiers, export de GED, PDF lisibles,
  journaux comptables pour contrôle de complétude.

## Ce que le skill ne fait pas

- Saisie ou imputation comptable des pièces (comptabilisation).
- Archivage à valeur probante (coffre-fort électronique certifié, horodatage) :
  le skill organise, elle ne certifie pas.
- Destruction ou mise au rebut de pièces : jamais proposée.
- Contrôle fiscal ou social au fond des pièces.

## Entrées obligatoires

1. **Liste des pièces à classer** : noms de fichiers ou informations descriptives

Installation

Téléchargez le fichier et, si vous le souhaitez, vérifiez qu'il est authentique (shasum -a 256 classer-pieces-justificatives.zip).
Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.