Revue Risque faible Intermédiaire ≈ 1 h 30 gagnées

Préparer le lettrage des comptes clients

Rapproche factures et règlements des comptes 411 à partir des écritures fournies, qualifie le non lettré et propose les régularisations de clôture.

Télécharger le skill (.zip) Guide d'installation

Objectif

Prépare le lettrage des comptes clients à partir des écritures fournies (grand livre ou extrait des comptes 411) : rapproche factures et règlements par référence, montant ou combinaison exacte, isole le non lettré avec qualification proposée et calcule les soldes à expliquer avant clôture. À déclencher pour lettrer des comptes clients, analyser des soldes non rapprochés, identifier des règlements orphelins ou préparer les régularisations clients d'une clôture.

Entrées acceptées

Ce que vous obtenez

Limites et supervision humaine

Ce skill produit un document qui doit être relu et validé par un humain avant tout usage opérationnel. La supervision humaine fait partie du mode d'emploi.

Niveau de risque déclaré : faible. Le skill n'exécute que la tâche décrite dans son SKILL.md ; elle n'invente ni fait, ni chiffre, ni citation et signale les champs qu'elle ne peut pas renseigner.

Sources officielles

Plan comptable général (règlement ANC n° 2014-03 modifié) — Autorité des normes comptables, 2014 (modifié)

Ces référentiels encadrent le contenu du skill. Ils font foi en cas d'évolution réglementaire.

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: preparer-lettrage-comptes-clients
description: Prépare le lettrage des comptes clients à partir des écritures fournies (grand livre ou extrait des comptes 411) : rapproche factures et règlements par référence, montant ou combinaison exacte, isole le non lettré avec qualification proposée et calcule les soldes à expliquer avant clôture. À déclencher pour lettrer des comptes clients, analyser des soldes non rapprochés, identifier des règlements orphelins ou préparer les régularisations clients d'une clôture.
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# Préparer le lettrage des comptes clients

## Mission

Rapprocher les écritures débit/crédit de chaque compte client (factures vs
règlements) à partir des données fournies et produire un tableau de lettrage
avec soldes non lettrés qualifiés, sans passer aucune écriture.

## Résultat attendu

Un tableau de lettrage selon `templates/tableau-lettrage.md` :

- par client : groupes lettrés (somme des débits = somme des crédits à la
  tolérance déclarée) ;
- écritures non lettrées isolées avec qualification proposée (solde partiel,
  avoir attendu, acompte, règlement orphelin, écart de règlement) ;
- soldes lettrés / non lettrés par client et total général recoupé avec le
  solde des comptes ;
- régularisations proposées, soumises au comptable.

## Situations d'usage

- « Lettre le compte du client X, il reste 4 200 € non rapprochés. »
- « Prépare le lettrage des 411 avant la clôture. »
- « Identifie les règlements qu'on n'arrive pas à affecter. »
- Fichiers fournis : grand livre clients, extrait des comptes 411 (csv, xlsx),
  balance âgée.

## Ce que le skill ne fait pas

- Passation des écritures de régularisation (avoirs, écarts) : proposées, non
  comptabilisées.
- Rapprochement bancaire (voir rapprocher-transactions-bancaires).
- Relance clients et recouvrement contentieux.
- Lettrage des comptes fournisseurs (même logique, autre périmètre : à traiter

Installation

Téléchargez le fichier et, si vous le souhaitez, vérifiez qu'il est authentique (shasum -a 256 preparer-lettrage-comptes-clients.zip).
Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.