Évaluer les écarts d'inventaire et préparer le réassort des fournitures

Objectif

Entrées acceptées

• Inventaire physique daté
• Stock théorique par référence
• Catalogue fournisseurs et derniers prix d'achat
• Seuils minimum et délais de livraison

Ce que vous obtenez

• Tableau d'inventaire valorisé
• Rapport d'écarts de stock
• Liste des commandes de réassort suggérées

Limites et supervision humaine

Sources officielles

Références utilisées pour cadrer la méthode. Vérifiez leur version à la date d'utilisation.

• Code de commerce, article L123-12
• BOFiP — Valorisation des stocks

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: evaluer-ecarts-inventaire-fournitures
description: Lors de la clôture trimestrielle ou annuelle, l'office manager doit rapprocher le stock physique de fournitures avec le stock théorique. Ce skill analyse les relevés d'inventaire, identifie les écarts, valorise le stock et propose un plan de réapprovisionnement optimisé.
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# Évaluer les écarts d'inventaire et préparer le réassort des fournitures

## Mission
Lors de la clôture trimestrielle ou annuelle, l'office manager doit rapprocher le stock physique de fournitures avec le stock théorique. Ce skill analyse les relevés d'inventaire, identifie les écarts, valorise le stock et propose un plan de réapprovisionnement optimisé. Il apporte une dimension logistique et financière à la gestion matérielle des stocks de fournitures.

## Résultat attendu
Le skill produit un rapport complet incluant :
- Un tableau d'inventaire valorisé.
- Un rapport détaillé des écarts de stock (physique vs théorique).
- Une liste des commandes de réassort suggérées.

## Situations d'usage
- Clôture trimestrielle ou annuelle des comptes nécessitant une valorisation des stocks.
- Audit interne des fournitures et de l'office management.
- Préparation des commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs.

## Ce que le skill ne fait pas
- Le skill ne passe pas automatiquement les commandes auprès des fournisseurs.
- Le skill ne se connecte à aucune base de données externe ou système ERP.
- Le skill ne remplace pas l'inventaire physique qui doit être effectué par un humain.
- Le skill n'invente aucune donnée, règle ou prix non fourni.

## Entrées obligatoires
- Inventaire physique daté.
- Stock théorique par référence.
- Catalogue fournisseurs et derniers prix d'achat.

## Entrées facultatives
- Seuils minimum et délais de livraison.

## Validation préalable
Avant d'exécuter le skill, vérifier que :
- L'inventaire physique est récent et complet.
- Le catalogue fournisseur contient des prix à jour.
- Les références articles correspondent entre l'inventaire et le catalogue.

## Méthodologie
1. Extraire les données du relevé d'inventaire physique fourni par l'utilisateur.
2. Extraire les données du stock théorique actuel à partir des systèmes ou fichiers fournis.
3. Croiser les données physiques et théoriques pour identifier les références communes et manquantes.
4. Calculer les écarts de quantité pour chaque référence de fourniture.
5. Valoriser financièrement les écarts (positifs ou négatifs) en utilisant le catalogue des fournisseurs ou les prix d'achat récents.
6. Déterminer les seuils d'alerte de stock minimum pour chaque catégorie de produit.
7. Générer une liste de commandes de réassort suggérées pour les articles sous le seuil d'alerte.
8. Compiler les résultats dans un tableau d'inventaire valorisé et un rapport d'écarts.

## Règles de décision
- Si un prix manque, le signaler comme donnée manquante sans l'inventer.
- Les écarts sont calculés comme suit : Écart = Stock Physique - Stock Théorique.
- La valorisation de l'écart est : Valeur Écart = Écart * Dernier Prix d'Achat.
- Une commande est suggérée si le Stock Physique < Seuil Minimum.
- Les données manquantes ou contradictoires doivent être explicitement signalées pour validation humaine.

## Contrôles qualité
- Vérification de la correspondance entre les références articles et le catalogue fournisseur.
- Contrôle des calculs de valorisation du stock.
- Traçabilité des écarts justifiés et injustifiés.
- Séparation stricte entre les faits (données fournies), les calculs (écarts) et les recommandations (réassort).

## Format de sortie
Le livrable final doit respecter le modèle défini dans `templates/evaluer-ecarts-inventaire-fournitures-output.md`, incluant le contexte, la qualité des données, les calculs, le tableau de traçabilité et les actions recommandées.

## Convention de confiance
Le skill agit en tant qu'assistant d'analyse. Toute conclusion, recommandation de commande ou valorisation financière exige une validation humaine. L'utilisateur reste seul responsable de la décision finale et de la passation des commandes.

## Gestion des erreurs
- En cas de format de fichier non reconnu, demander à l'utilisateur de fournir un format lisible (ex: CSV, Excel, PDF texte).
- En cas de références incohérentes, lister les références orphelines pour correction manuelle.
- En cas d'absence de prix, exclure l'article de la valorisation globale et le signaler en anomalie.

## Limites
- Dépendance totale à la qualité et à l'exactitude de l'inventaire physique fourni.
- Incapacité à vérifier la réalité physique des stocks.
- Ne prend pas en compte les remises de volume fournisseurs non spécifiées dans le catalogue fourni.

## Exemple
**Entrée :**
- Fichier Excel "Inventaire_T3.xlsx" contenant 50 références de stylos et ramettes de papier.
- Fichier PDF "Catalogue_Fournisseur_2026.pdf" avec les prix.

**Sortie :**
Rapport d'analyse indiquant un écart négatif de 5 ramettes de papier (valorisé à -25€) et suggérant une commande de 20 ramettes pour atteindre le seuil de sécurité, en attente de validation par l'office manager.

## Protocole de traçabilité
Chaque calcul d'écart et de valorisation doit être documenté avec la référence de l'article, la quantité théorique, la quantité physique, et le prix unitaire utilisé, permettant un audit complet par l'utilisateur.

## Dossier de preuve minimal

Installation

1. Téléchargez le fichier. Pour vérifier son intégrité, utilisez shasum -a 256 evaluer-ecarts-inventaire-fournitures.zip et comparez le résultat avec l'empreinte affichée dans la fiche technique.
2. Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
3. Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.