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Administration et office management
Le domaine « Administration et office management » couvre gestion administrative, organisation reunions, gestion documentaire, logistique bureau. Il s'adresse principalement aux profils suivants : office manager, assistant direction, responsable services generaux.
Prochaine revue planifiée : 22 janvier 2027.
Métiers concernés
Sous-domaines
Skills du domaine (6)
Construire un planning de réservations et déplacements
Transforme des contraintes (rendez-vous, dates, lieux, budgets) en planning jour par jour avec trajets à réserver, conflits détectés et budget consolidé.
Organiser un classement documentaire normalisé
Conçoit arborescence (3 niveaux), règles de nommage et matrice de rangement à partir d'un inventaire de documents, sans toucher aux fichiers.
Préparer l'ordre du jour et le compte rendu d'un comité
Produit l'ordre du jour avant séance et le compte rendu après séance d'un comité, avec décisions, actions et points reportés, sans rien inventer.
Vérifier la complétude d'un dossier administratif
Contrôle pièces fournies vs pièces exigées, validité des dates et cohérence, et produit un rapport d'écart avec actions à demander au déposant.
Contrôler la conformité des registres obligatoires
Lors de la préparation d'un audit interne ou d'une inspection, l'office manager doit s'assurer de la tenue et de l'exactitude des registres de l'entreprise. Ce skill analyse l'état des registres obligatoires pour identifier les éventuels manquements légaux.
Évaluer les écarts d'inventaire et préparer le réassort des fournitures
Lors de la clôture trimestrielle ou annuelle, l'office manager doit rapprocher le stock physique de fournitures avec le stock théorique. Ce skill analyse les relevés d'inventaire, identifie les écarts, valorise le stock et propose un plan de réapprovisionnement optimisé.