Vérifier la complétude d'un dossier administratif
Contrôle pièces fournies vs pièces exigées, validité des dates et cohérence, et produit un rapport d'écart avec actions à demander au déposant.
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Objectif
Contrôle la complétude d'un dossier administratif (pièces fournies vs liste attendue, validité des dates, cohérence des informations) et produit un rapport d'écart avec liste des pièces manquantes. À déclencher pour vérifier un dossier avant dépôt ou traitement, contrôler un dossier d'embauche, un dossier de subvention, un dossier d'immatriculation ou tout dossier à pièces obligatoires.
Entrées acceptées
Ce que vous obtenez
Limites et supervision humaine
Ce skill peut fonctionner de façon autonome sur des tâches à faible enjeu. Une relecture reste recommandée en contexte sensible.
Niveau de risque déclaré : modéré.
Le skill n'exécute que la tâche décrite dans son SKILL.md ;
elle n'invente ni fait, ni chiffre, ni citation et signale les
champs qu'elle ne peut pas renseigner.
Aperçu du SKILL.md
Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.
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name: verifier-completude-dossier-administratif
description: Contrôle la complétude d'un dossier administratif (pièces fournies vs liste attendue, validité des dates, cohérence des informations) et produit un rapport d'écart avec liste des pièces manquantes. À déclencher pour vérifier un dossier avant dépôt ou traitement, contrôler un dossier d'embauche, un dossier de subvention, un dossier d'immatriculation ou tout dossier à pièces obligatoires.
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# Vérifier la complétude d'un dossier administratif
## Mission
Contrôler un dossier administratif au regard d'une liste de pièces attendues — présence, lisibilité déclarée, validité des dates, cohérence — et produire un rapport d'écart exploitable par un gestionnaire.
## Résultat attendu
Un rapport Markdown comprenant : statut global du dossier (complet / incomplet / à régulariser), tableau de contrôle pièce par pièce (attendue, fournie, conformité apparente, observation), liste des pièces manquantes, liste des anomalies de cohérence, synthèse des actions à demander au déposant. Précision attendue : verdict fondé uniquement sur la liste des pièces fournies et leurs informations descriptives déclarées ; aucune pièce n'est supposée présente ; la conformité de fond (authenticité, éligibilité) est explicitement exclue du verdict.
## Situations d'usage
- « Vérifie si ce dossier d'embauche est complet : voici la liste des pièces. »
- « Contrôle la complétude de ce dossier de subvention avant envoi. »
- « Voici 12 documents reçus pour le dossier Dupont, dis-moi ce qui manque. »
- Fichiers fournis : liste des pièces reçues (avec dates d'émission ou de validité), liste des pièces exigées, contenu des pièces (txt, csv, xlsx, pdf, md).
## Ce que le skill ne fait pas
- Vérification d'authenticité des pièces (détection de fraude, contrôle de signatures).
- Décision d'acceptation ou de refus du dossier (validation métier ou réglementaire).
- Conseil juridique sur l'éligibilité du déposant.
- Dossiers soumis à des procédures réglementées spécifiques (marchés publics, immigration) sans consignes internes fournies.
## Entrées obligatoires
- **Liste des pièces exigées** : référentiel de complétude (check-list interne, réglementaire ou fournie dans la demande).
- **Inventaire des pièces fournies** : intitulés, et si possible dates d'émission, dates de validité, nombre de pages.
## Entrées facultatives
- Contenu ou extraits des pièces (pour contrôles de cohérence : identité du déposant, adresses, montants).
- Règles de validité : durée maximale d'ancienneté d'une pièce (ex. extrait Kbis de moins de 3 mois).
- Contexte du dossier : objet, organisme destinataire, date limite de dépôt.
- Historique : version précédente du rapport d'écart.
Installation
- Téléchargez le fichier et, si vous le souhaitez, vérifiez qu'il est authentique
(
shasum -a 256 verifier-completude-dossier-administratif.zip). - Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant
SKILL.mdet ses ressources. - Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.