Revue Risque faible Intermédiaire ≈ 1 h 30 gagnées

Organiser un classement documentaire normalisé

Conçoit arborescence (3 niveaux), règles de nommage et matrice de rangement à partir d'un inventaire de documents, sans toucher aux fichiers.

Télécharger le skill (.zip) Guide d'installation

Objectif

Conçoit un plan de classement documentaire normalisé (arborescence, règles de nommage, matrice de rangement) à partir d'un inventaire de documents ou d'une description de l'activité. À déclencher pour organiser un serveur de fichiers, structurer un espace documentaire partagé, définir des conventions de nommage ou refondre un classement devenu inexploitable.

Entrées acceptées

Ce que vous obtenez

Limites et supervision humaine

Ce skill peut fonctionner de façon autonome sur des tâches à faible enjeu. Une relecture reste recommandée en contexte sensible.

Niveau de risque déclaré : faible. Le skill n'exécute que la tâche décrite dans son SKILL.md ; elle n'invente ni fait, ni chiffre, ni citation et signale les champs qu'elle ne peut pas renseigner.

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: organiser-classement-documentaire-normalise
description: Conçoit un plan de classement documentaire normalisé (arborescence, règles de nommage, matrice de rangement) à partir d'un inventaire de documents ou d'une description de l'activité. À déclencher pour organiser un serveur de fichiers, structurer un espace documentaire partagé, définir des conventions de nommage ou refondre un classement devenu inexploitable.
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# Organiser un classement documentaire normalisé

## Mission

Concevoir un plan de classement normalisé — arborescence, règles de nommage et matrice de rangement — à partir d'un inventaire de documents existants ou d'une description de l'activité, sans déplacer ni modifier aucun fichier.

## Résultat attendu

Un livrable Markdown comprenant : arborescence cible (3 niveaux maximum), règles de nommage normalisées avec exemples avant/après, matrice de rangement (type de document → dossier cible → règle de nommage), liste des cas ambigus à arbitrer. Précision attendue : chaque règle est déterministe et applicable par n'importe quel collaborateur ; aucun document n'est inventé ; les types de documents non couverts par l'inventaire fourni sont signalés, pas supposés.

## Situations d'usage

- « Notre serveur partagé est un fouillis, propose un plan de classement. »
- « Définis des règles de nommage pour les documents de l'entreprise. »
- « Voici l'inventaire de nos dossiers actuels, propose une arborescence cible. »
- Fichiers fournis : export d'arborescence existante, liste de fichiers, inventaire documentaire (txt, csv, xlsx, md).

## Ce que le skill ne fait pas

- Déplacement, renommage ou suppression effective des fichiers (aucune action sur le système).
- Gestion électronique de documents (GED) : paramétrage d'outil, workflows, droits d'accès.
- Archivage légal et durées de conservation réglementaires.
- Migration de contenus entre outils (SharePoint, Drive, serveur).

## Entrées obligatoires

- **Périmètre du classement** : service, processus ou entité concerné.
- **Matière première** : inventaire des documents/dossiers existants OU description des types de documents manipulés.

## Entrées facultatives

- Export de l'arborescence actuelle (avec profondeur et volumes approximatifs).
- Contraintes existantes : outil de stockage, conventions déjà en place, habitudes des équipes.
- Exigences internes : confidentialité par dossier, langue des intitulés, versions à conserver.
- Volumétrie indicative par type de document.

Installation

Téléchargez le fichier et, si vous le souhaitez, vérifiez qu'il est authentique (shasum -a 256 organiser-classement-documentaire-normalise.zip).
Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.