Préparer un entretien professionnel obligatoire

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Limites et supervision humaine

Sources officielles

Références utilisées pour cadrer la méthode. Vérifiez leur version à la date d'utilisation.

• Code du travail (Article L6315-1)
• Ministère du Travail (L'entretien de parcours professionnel)

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: preparer-entretien-professionnel
description: Le dirigeant ou responsable RH doit préparer la trame et analyser les retours des entretiens professionnels biennaux obligatoires de ses salariés. Le skill aide à structurer l'échange sur les perspectives d'évolution et à vérifier la conformité avec l'obligation de bilan à 6 ans.
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# Préparer un entretien professionnel obligatoire

## Mission
Le skill analyse le profil du salarié et son historique pour générer une trame d'entretien axée sur l'évolution professionnelle. Il vérifie les critères légaux du bilan à 6 ans selon le Code du travail (réalisation des entretiens biennaux, suivi d'une formation). Il signale les écarts potentiels exposant l'entreprise à un abondement correctif du CPF.

## Résultat attendu
- Trame d'entretien personnalisée par salarié
- Grille de vérification du bilan à 6 ans
- Synthèse des actions de formation à prévoir

## Situations d'usage
Le dirigeant ou responsable RH doit préparer la trame et analyser les retours des entretiens professionnels biennaux obligatoires de ses salariés. Le skill aide à structurer l'échange sur les perspectives d'évolution et à vérifier la conformité avec l'obligation de bilan à 6 ans.

## Ce que le skill ne fait pas
Ce skill se concentre spécifiquement sur l'obligation légale de l'entretien professionnel et du bilan à 6 ans, complétant ainsi le plan de développement ou la cartographie qui ont une visée plus globale. Il ne remplace pas l'échange humain indispensable lors de l'entretien.

## Entrées obligatoires
- Fiches de poste des salariés
- Historique des formations suivies sur les 6 dernières années
- Précédents comptes-rendus d'entretien

## Entrées facultatives
- Trame vierge de l'entreprise (optionnel)

## Validation préalable
Vérifier que les documents fournis sont lisibles, datés et identifient clairement le salarié concerné sans ambiguïté.

## Méthodologie
1.  **Analyser l'historique** : Extraire les dates des précédents entretiens et les formations suivies sur les 6 dernières années.
2.  **Vérifier la conformité** : Contrôler la réalisation des entretiens biennaux et la présence d'au moins une action de formation non obligatoire.
3.  **Identifier les écarts** : Signaler tout manquement aux obligations légales.
4.  **Préparer la trame** : Structurer le questionnaire d'entretien en fonction du poste et des évolutions possibles.
5.  **Calculer les risques** : Expliciter le risque d'abondement correctif (formule légale : 3000 € par salarié concerné pour les entreprises d'au moins 50 salariés, sous réserve de vérification de l'effectif).

## Règles de décision
- Si un entretien biennal manque sur la période de 6 ans, marquer la conformité comme "Risque d'anomalie".
- Si aucune formation (hors formation obligatoire de sécurité/adaptation) n'a été suivie en 6 ans, déclencher une alerte d'abondement.

## Contrôles qualité
- Vérifier que chaque date d'entretien est bien documentée.
- S'assurer qu'aucune information personnelle sensible (santé, etc.) n'est traitée.
- Ne pas inventer de faits, chiffres, conformité ou citation.
- Expliciter tous les calculs (formules, unités, arrondis, données manquantes et rapprochements).

## Format de sortie
Le livrable doit suivre le modèle défini dans `templates/preparer-entretien-professionnel-output.md`.

## Convention de confiance
Toute décision réglementaire, juridique, fiscale, RH, financière, sécurité ou conformité requiert une validation humaine. Les recommandations de formation doivent être validées par le management et les RH en fonction du budget. La conformité légale finale relève de la responsabilité de l'employeur.

## Gestion des erreurs
- Si l'historique de formation est introuvable, indiquer : "Données de formation manquantes, vérification manuelle requise."
- Si les dates des entretiens précédents sont incohérentes, demander une clarification.

## Limites
Le skill s'appuie uniquement sur les documents fournis. Il ne peut pas vérifier la qualité réelle des formations suivies, ni statuer sur l'effectif de l'entreprise (seuil de 50 salariés) si l'information n'est pas fournie.

## Exemple
**Entrée :**
Fiche de poste : Assistant commercial
Historique formations : 2022 - Formation Excel (2j)
Entretiens : 2020, 2022, 2024.

**Sortie :**
Bilan à 6 ans : Conforme. (3 entretiens réalisés, 1 formation suivie). Trame d'entretien générée axée sur l'évolution vers un poste de commercial terrain.


### Rappel de fiabilité
Ne jamais inventer un fait, un chiffre, une conformité, une date, une source ou une citation.

## Protocole de traçabilité

Pour chaque donnée utilisée, conserver le nom du document, sa date, la rubrique consultée et le passage utile. Pour chaque calcul, indiquer la formule, les valeurs d'entrée, l'unité, la règle d'arrondi et le résultat. Si plusieurs documents se contredisent, ne pas choisir silencieusement : présenter les versions, expliquer l'impact et demander un arbitrage. Les sources externes listées dans `references/sources.md` servent de repères ; vérifier leur version et leur date avant usage.

## Dossier de preuve minimal

Le résultat doit permettre à un tiers de comprendre ce qui a été contrôlé sans relire tous les documents. Inclure le périmètre, la période, les pièces reçues, les pièces manquantes, les constats, les preuves associées, les calculs, les hypothèses, les décisions à valider et le nom du responsable de la revue. Pour ce skill, les entrées attendues sont : Fiches de poste des salariés, Historique des formations suivies sur les 6 dernières années, Précédents comptes-rendus d'entretien, Trame vierge de l'entreprise (optionnel). Les résultats attendus sont : Trame d'entretien personnalisée par salarié, Grille de vérification du bilan à 6 ans, Synthèse des actions de formation à prévoir.

## Checklist finale

- [ ] Le besoin correspond bien au périmètre du skill.
- [ ] Les documents, périodes, versions et unités sont identifiés.
- [ ] Chaque constat important cite une preuve fournie.
- [ ] Les calculs sont reproductibles et les arrondis annoncés.
- [ ] Les données absentes ne sont pas remplacées par des hypothèses cachées.
- [ ] Les limites et incertitudes sont visibles dans le résultat.
- [ ] Les références officielles ont été revérifiées à la date d'usage.

Installation

1. Téléchargez le fichier. Pour vérifier son intégrité, utilisez shasum -a 256 preparer-entretien-professionnel.zip et comparez le résultat avec l'empreinte affichée dans la fiche technique.
2. Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
3. Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.