Revue Risque faible Intermédiaire ≈ 45 min gagnées

Préparer un comité de pilotage

Produit le dossier complet d'un COPIL : ordre du jour minuté, synthèse RAG, risques, décisions, arbitrages et trame de compte rendu.

Télécharger le skill (.zip) Guide d'installation

Objectif

Prépare le dossier d'un comité de pilotage projet : ordre du jour minuté, synthèse d'avancement avec statut RAG justifié, tableau des risques triés par criticité, table des décisions (prises, en attente, échues), demandes d'arbitrage argumentées et trame de compte rendu. À déclencher pour préparer un COPIL, un comité de direction projet, un point de gouvernance ou formaliser des demandes de décision et d'arbitrage.

Entrées acceptées

Ce que vous obtenez

Limites et supervision humaine

Ce skill peut fonctionner de façon autonome sur des tâches à faible enjeu. Une relecture reste recommandée en contexte sensible.

Niveau de risque déclaré : faible. Le skill n'exécute que la tâche décrite dans son SKILL.md ; elle n'invente ni fait, ni chiffre, ni citation et signale les champs qu'elle ne peut pas renseigner.

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: preparer-comite-de-pilotage
description: Prépare le dossier d'un comité de pilotage projet : ordre du jour minuté, synthèse d'avancement avec statut RAG justifié, tableau des risques triés par criticité, table des décisions (prises, en attente, échues), demandes d'arbitrage argumentées et trame de compte rendu. À déclencher pour préparer un COPIL, un comité de direction projet, un point de gouvernance ou formaliser des demandes de décision et d'arbitrage.
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# Préparer un comité de pilotage

## Mission

Préparer le dossier complet d'un comité de pilotage projet : ordre du jour minuté, synthèse d'avancement avec statuts, table des risques et des décisions en attente, demandes d'arbitrage argumentées et trame de compte rendu.

## Résultat attendu

Un dossier Markdown suivant `templates/ordre-du-jour-copil.md` comprenant :
- l'ordre du jour minuté avec un responsable par point ;
- la synthèse d'avancement (statut global RAG, faits marquants depuis la précédente séance) ;
- le tableau des risques et alertes actifs, triés par criticité ;
- la table des décisions : prises depuis la dernière séance, en attente, échues ;
- les demandes d'arbitrage argumentées (contexte, options, recommandation, échéance) ;
- la trame de compte rendu à compléter pendant la séance.

Précision attendue : chaque statut RAG est justifié par un fait daté ; chaque arbitrage précise les options et leur conséquence ; aucune décision n'est présentée comme prise sans trace dans les entrées.

## Situations d'usage

- « Prépare le COPIL de jeudi. »
- « Monte le dossier du comité de pilotage avec les arbitrages. »
- « J'ai besoin d'un ordre du jour et d'une synthèse pour le comité de direction. »
- Fichiers fournis : comptes rendus précédents, tableaux d'avancement, registre des risques, liste de décisions, notes d'équipe (md, txt, docx, xlsx).

## Ce que le skill ne fait pas

- Animation de la séance et prise de notes en direct (la trame de compte rendu est seulement préparée).
- Analyse détaillée des écarts de planning (Skill `analyser-ecarts-planning`, dont les résultats peuvent alimenter ce dossier).
- Construction du plan projet initial (Skill `construire-plan-projet-initial`).
- Communication au-delà du comité (diffusion externe, notes de service).
- Décision à la place des membres du comité.

## Entrées obligatoires

Installation

Téléchargez le fichier et, si vous le souhaitez, vérifiez qu'il est authentique (shasum -a 256 preparer-comite-de-pilotage.zip).
Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.