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Préparer le brouillon du document unique d'évaluation des risques (DUERP)

L'entreprise doit se conformer à l'obligation légale d'évaluer les risques professionnels (obligatoire dès le premier salarié) ou mettre à jour son évaluation annuelle. Ce skill structure les informations recueillies auprès des équipes pour générer un premier projet de DUERP et son plan d'action.

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Objectif

L'entreprise doit se conformer à l'obligation légale d'évaluer les risques professionnels (obligatoire dès le premier salarié) ou mettre à jour son évaluation annuelle. Ce skill structure les informations recueillies auprès des équipes pour générer un premier projet de DUERP et son plan d'action.

Méthode : 1. Extraire et structurer les unités de travail à partir de l'organigramme ou des fiches de poste. 2. Identifier et lister les risques professionnels déclarés pour chaque unité de travail. 3. Appliquer la matrice de cotation fournie (fréquence x gravité) pour calculer le niveau de risque brut. 4. Recenser les mesures de prévention existantes mentionnées dans les documents. 5. Calculer le niveau de risque résiduel. 6. Structurer le plan d'action annuel de prévention avec les actions correctives proposées. 7. Compiler l'ensemble dans un format de tableau ou rapport conforme aux rubriques obligatoires. 8. Générer une checklist signalant les unités de travail sans risque évalué ou sans mesure de prévention.

Entrées acceptées

  • Text
  • Document
  • Spreadsheet

Ce que vous obtenez

  • Markdown
  • Rapport

Limites et supervision humaine

Ce skill produit une aide de travail qui doit être relue et validée par un humain avant toute décision, diffusion ou dépôt.

Limite principale : Ce skill produit un inventaire et un plan d'action préparatoires basés sur les données fournies, qui ne remplacent pas une visite médicale ou une inspection sur site. La cotation finale des risques et l'adoption du plan d'action nécessitent la validation de l'employeur et des instances représentatives.

Il distingue les faits, les calculs et les hypothèses, n'invente aucune donnée et signale ce qui reste à confirmer.

Sources officielles

Références utilisées pour cadrer la méthode. Vérifiez leur version à la date d'utilisation.

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: preparer-brouillon-duerp
description: L'entreprise doit se conformer à l'obligation légale d'évaluer les risques professionnels (obligatoire dès le premier salarié) ou mettre à jour son évaluation annuelle. Ce skill structure les informations recueillies auprès des équipes pour générer un premier projet de DUERP et son plan d'action.
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# Préparer le brouillon du document unique d'évaluation des risques (DUERP)

## Mission
Ce skill a pour mission de préparer un brouillon structuré du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ainsi qu'un plan d'action de prévention. Il s'appuie sur les informations fournies par l'utilisateur (organigramme, fiches de poste, historique des accidents, etc.) pour structurer les unités de travail, lister les risques, appliquer une matrice de cotation (fréquence x gravité) et recenser les mesures de prévention existantes et à prévoir.

## Résultat attendu
Le résultat attendu est un document structuré (brouillon du DUERP) comprenant :
- La liste des unités de travail.
- L'inventaire des risques professionnels identifiés pour chaque unité.
- La cotation des risques (niveau de risque brut et résiduel).
- Le plan d'action annuel de prévention avec les actions correctives proposées.
- Une checklist signalant les éléments manquants (unités sans risque évalué, etc.).

## Situations d'usage
- L'entreprise doit se conformer à l'obligation légale d'évaluer les risques professionnels (obligatoire dès le premier salarié).
- L'entreprise doit mettre à jour son évaluation annuelle.
- L'employeur souhaite structurer les informations recueillies auprès des équipes pour préparer la rédaction du DUERP.

## Ce que le skill ne fait pas
- Il ne remplace pas une visite médicale ou une inspection sur site.
- Il n'invente aucune donnée, risque ou mesure de prévention qui ne figurerait pas dans les documents fournis.
- Il ne procède à aucune validation légale finale. La cotation finale des risques et l'adoption du plan d'action nécessitent la validation de l'employeur et des instances représentatives.
- Il ne se connecte à aucune base de données externe ni ne consulte de registres en ligne.

## Entrées obligatoires
- Organigramme ou liste des unités de travail.
- Données d'évaluation des risques saisies (fréquence, gravité).

## Entrées facultatives
- Historique des accidents du travail ou fiches de poste.
- Ancien DUERP (le cas échéant).

## Validation préalable
Avant de générer le document, le skill vérifie :
- La présence des unités de travail.
- La lisibilité et la complétude des données de cotation fournies (fréquence, gravité).

## Méthodologie
1. Extraire et structurer les unités de travail à partir de l'organigramme ou des fiches de poste.
2. Identifier et lister les risques professionnels déclarés pour chaque unité de travail à partir des documents fournis.
3. Appliquer la matrice de cotation fournie (fréquence x gravité) pour calculer le niveau de risque brut.
4. Recenser les mesures de prévention existantes mentionnées dans les documents.
5. Calculer le niveau de risque résiduel.
6. Structurer le plan d'action annuel de prévention avec les actions correctives proposées.
7. Compiler l'ensemble dans un format de tableau ou rapport conforme aux rubriques obligatoires.
8. Générer une checklist signalant les unités de travail sans risque évalué ou sans mesure de prévention.

## Règles de décision
- **Fait** : Les unités de travail et les risques déclarés sont extraits textuellement des documents.
- **Calcul** : Le risque brut est calculé par la formule `Fréquence x Gravité`. Le risque résiduel prend en compte l'efficacité des mesures de prévention existantes.
- **Hypothèse** : Si une mesure de prévention n'est pas cotée, son impact sur la réduction du risque est laissé à l'appréciation de l'humain.
- **Données manquantes** : Si des données de cotation sont manquantes, le risque est marqué "À évaluer" et listé dans la checklist.
- **Contradictions** : En cas de contradiction entre les fiches de poste et l'organigramme, les unités de l'organigramme priment, avec une note de bas de page.

## Contrôles qualité
- Vérification de la présence d'au moins une unité de travail.
- Contrôle de l'association d'au moins un risque par unité.
- Validation de la proposition d'actions de prévention pour les risques résiduels élevés.
- Traçabilité des sources documentaires utilisées pour chaque information extraite.

## Format de sortie
Le livrable est un document Markdown structuré selon le modèle fourni dans `templates/preparer-brouillon-duerp-output.md`, incluant des tableaux pour le DUERP et le plan d'action, ainsi qu'une checklist des éléments manquants.

## Convention de confiance
Le skill opère sous une stricte convention de confiance :
- Aucune invention de données.
- Traçabilité totale des informations extraites.
- Séparation claire entre les faits extraits et les calculs effectués.
- Obligation de revue humaine avant toute utilisation officielle.

## Gestion des erreurs
- Si les entrées obligatoires sont manquantes, le skill s'arrête et demande les documents nécessaires.
- Si les données de cotation sont inexploitables, le skill génère la structure du DUERP avec des cases vides et signale le problème dans la checklist.

## Limites
- L'analyse est purement documentaire et statique.
- Le skill ne peut évaluer la réalité des risques sur le terrain.
- Les recommandations du plan d'action sont des propositions basées sur les documents fournis et doivent être validées par des professionnels compétents.

## Exemple
**Entrée :** Organigramme avec 2 unités de travail (Atelier, Bureau), liste de risques (Bruit, TMS) avec cotations (F:3, G:2).
**Sortie :** Tableau DUERP listant l'Atelier avec le risque Bruit (Risque Brut: 6), mesures de prévention (Bouchons d'oreilles), Risque Résiduel (2), et un plan d'action proposant un capotage des machines.

## Protocole de traçabilité

Chaque risque identifié et chaque mesure de prévention doit être accompagné de la référence exacte au document source (nom du document, page/section).

Installation

  1. Téléchargez le fichier. Pour vérifier son intégrité, utilisez shasum -a 256 preparer-brouillon-duerp.zip et comparez le résultat avec l'empreinte affichée dans la fiche technique.
  2. Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
  3. Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.