Revue Risque modéré Intermédiaire ≈ 2 h gagnées

Contrôler la complétude d'un dossier du personnel

Contrôle la complétude et la fraîcheur des dossiers du personnel à partir d'un index de pièces, et produit un rapport d'écarts priorisé à confirmer par le service RH.

Télécharger le skill (.zip) Guide d'installation

Objectif

Controle la completude des dossiers du personnel a partir d'un index des pieces par salarie et d'une checklist de completude (fournie ou reference interne). Produit un rapport par dossier listant pieces presentes, manquantes, expirees ou a rafraichir, classees par criticite, avec les actions a mener. A declencher lors d'une revue periodique des dossiers, avant un audit ou un controle, ou lors d'une arrivee. Le skill verifie la presence et la fraicheur des pieces, pas leur contenu juridique.

Entrées acceptées

Ce que vous obtenez

Limites et supervision humaine

Ce skill produit un document qui doit être relu et validé par un humain avant tout usage opérationnel. La supervision humaine fait partie du mode d'emploi.

Niveau de risque déclaré : modéré. Le skill n'exécute que la tâche décrite dans son SKILL.md ; elle n'invente ni fait, ni chiffre, ni citation et signale les champs qu'elle ne peut pas renseigner.

Sources officielles

Code du travail — République française — Legifrance, consolidé 2026
Fiches pratiques droit du travail — service-public.fr, consultées 2026

Ces référentiels encadrent le contenu du skill. Ils font foi en cas d'évolution réglementaire.

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

---
name: controler-completude-dossier-personnel
description: Controle la completude des dossiers du personnel a partir d'un index des pieces par salarie et d'une checklist de completude (fournie ou reference interne). Produit un rapport par dossier listant pieces presentes, manquantes, expirees ou a rafraichir, classees par criticite, avec les actions a mener. A declencher lors d'une revue periodique des dossiers, avant un audit ou un controle, ou lors d'une arrivee. Le skill verifie la presence et la fraicheur des pieces, pas leur contenu juridique.
---

# Contrôler la complétude d'un dossier du personnel

## Mission

Contrôler la complétude et la fraîcheur des dossiers du personnel à partir d'un index des pièces fourni, pour produire un rapport d'écarts et un plan de régularisation à valider par le service RH.

## Résultat attendu

Un rapport de complétude comprenant :
1. **Synthèse** : nombre de dossiers contrôlés, taux de complétude par dossier, principaux manquements transverses.
2. **Détail par dossier** : pièces présentes, manquantes, expirées ou à rafraîchir, chacune classée par criticité (essentielle / importante / secondaire).
3. **Plan d'actions** : pièces à collecter, auprès de qui, avec priorité.
4. **Limites du contrôle** : pièces non vérifiables faute de données, checklist non fournie partiellement appliquée.

Niveau de précision : le contrôle porte sur la présence déclarée, la date et le type des pièces, jamais sur leur contenu juridique.

## Situations d'usage

- Demande de contrôle, d'audit ou de revue de complétude des dossiers du personnel.
- Fichier fourni : index des pièces par salarié (liste des documents avec type et date), export SIRH documentaire.
- Préparation d'un contrôle URSSAF ou d'un audit interne (volet documentaire uniquement).
- Vérification du dossier d'un nouvel embauché après sa période d'entrée.

## Ce que le skill ne fait pas

- Vérifier le contenu juridique des pièces (validité d'une clause, conformité d'un contrat).
- Décider des durées de conservation ou gérer l'archivage légal.
- Produire ou déposer une déclaration sociale.
- Réaliser un audit RGPD des traitements (rappels de prudence uniquement).
- Collecter les pièces auprès des salariés ou contacter des tiers.

## Entrées obligatoires

- Index des pièces par dossier : pour chaque salarié, liste des documents présents avec type et date (ou indication de présence sans date, signalée).
- Périmètre du contrôle : effectif concerné et date de référence du contrôle.

Installation

Téléchargez le fichier et, si vous le souhaitez, vérifiez qu'il est authentique (shasum -a 256 controler-completude-dossier-personnel.zip).
Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.