Analyser un dossier d'appel d'offres et structurer la réponse

Objectif

Entrées acceptées

• PDF
• Document Word

Ce que vous obtenez

• Document structuré
• Grid

Limites et supervision humaine

Sources officielles

Références utilisées pour cadrer la méthode. Vérifiez leur version à la date d'utilisation.

• Répondre au marché : préparer le dossier offre (Service-Public)
• Code de la commande publique
• L'examen des offres (Direction des Affaires Juridiques)

Aperçu du SKILL.md

Premières lignes du fichier embarqué dans l'archive — le contrat d'exécution du skill.

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name: analyser-dossier-appel-offres
description: Lorsqu'une entreprise identifie un appel d'offres public ou privé (DCE) pertinent, elle doit rapidement évaluer la faisabilité d'y répondre et structurer son dossier. Ce skill permet d'analyser les centaines de pages du cahier des charges pour extraire les exigences clés, valider le Go/No-Go et préparer l'ossature du mémoire technique.
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# Analyser un dossier d'appel d'offres et structurer la réponse

## Mission
Analyser les documents du DCE (RC, CCTP, CCAP) pour extraire les exigences clés, valider le Go/No-Go et préparer l'ossature du mémoire technique.

## Résultat attendu
1. Grille d'analyse de la consultation (Go/No-Go)
2. Synthèse des exigences administratives et techniques
3. Plan de réponse détaillé
4. Trame de l'offre technique et financière

## Situations d'usage
- Réception d'un nouveau DCE.
- Évaluation de la faisabilité de répondre à un appel d'offres.

## Ce que le skill ne fait pas
- Soumettre l'offre sur les plateformes officielles.
- Rédiger le contenu final du mémoire technique.

## Entrées obligatoires
- Documents du DCE (RC, CCTP, CCAP).
- Critères d'évaluation des offres.

## Entrées facultatives
- Capacités de l'entreprise.
- Historique de réponses similaires.

## Validation préalable
- Les documents fournis doivent être complets.

## Méthodologie
- Ingérer les documents du DCE.
- Extraire les critères de sélection et les exigences.
- Évaluer l'adéquation (Go/No-Go).
- Générer une trame de mémoire technique.

## Règles de décision
- Toute décision de répondre nécessite une validation humaine.

## Contrôles qualité
- Vérifier l'exhaustivité des exigences extraites.

## Format de sortie
- Utiliser le modèle défini dans `templates/analyser-dossier-appel-offres-output.md`.

## Convention de confiance
- Ne pas inventer de faits ou de conformité.

## Gestion des erreurs
- Signaler les documents manquants ou illisibles.

## Limites
- Dépend de la qualité des documents fournis.

## Exemple
- "Analyse ce DCE et donne-moi un Go/No-Go."


## Trame de l'offre et plan d'actions

La trame proposée couvre au minimum : compréhension du besoin, périmètre, méthode, gouvernance, équipe et rôles, planning et jalons, gestion des risques, qualité, engagements RSE, hypothèses, exclusions, prix et annexes demandées. Chaque rubrique doit renvoyer à l'exigence correspondante du dossier.

Le plan d'actions comporte : exigence, pièce attendue, responsable, contributeur, date limite interne, date limite de soumission, dépendance, statut, preuve de contrôle et alerte. La date interne doit précéder la date de soumission et intégrer une marge validée par le responsable de réponse.

### Rappel de fiabilité
Ne jamais inventer un fait, un chiffre, une conformité, une date, une source ou une citation.

## Protocole de traçabilité

Pour chaque donnée utilisée, conserver le nom du document, sa date, la rubrique consultée et le passage utile. Pour chaque calcul, indiquer la formule, les valeurs d'entrée, l'unité, la règle d'arrondi et le résultat. Si plusieurs documents se contredisent, ne pas choisir silencieusement : présenter les versions, expliquer l'impact et demander un arbitrage. Les sources externes listées dans `references/sources.md` servent de repères ; vérifier leur version et leur date avant usage.

## Dossier de preuve minimal

Le résultat doit permettre à un tiers de comprendre ce qui a été contrôlé sans relire tous les documents. Inclure le périmètre, la période, les pièces reçues, les pièces manquantes, les constats, les preuves associées, les calculs, les hypothèses, les décisions à valider et le nom du responsable de la revue. Pour ce skill, les entrées attendues sont : Règlement de la consultation (RC), Cahier des clauses techniques particulières (CCTP), Cahier des clauses administratives particulières (CCAP), Critères d'évaluation des offres. Les résultats attendus sont : Grille d'analyse de la consultation (Go/No-Go), Synthèse des exigences administratives et techniques, Plan de réponse détaillé, Trame de l'offre technique et financière.

## Checklist finale

- [ ] Le besoin correspond bien au périmètre du skill.
- [ ] Les documents, périodes, versions et unités sont identifiés.
- [ ] Chaque constat important cite une preuve fournie.
- [ ] Les calculs sont reproductibles et les arrondis annoncés.
- [ ] Les données absentes ne sont pas remplacées par des hypothèses cachées.
- [ ] Les limites et incertitudes sont visibles dans le résultat.
- [ ] Les références officielles ont été revérifiées à la date d'usage.
- [ ] Le professionnel responsable a relu et validé le résultat.

Installation

1. Téléchargez le fichier. Pour vérifier son intégrité, utilisez shasum -a 256 analyser-dossier-appel-offres.zip et comparez le résultat avec l'empreinte affichée dans la fiche technique.
2. Décompressez-le : vous obtenez un dossier contenant SKILL.md et ses ressources.
3. Importez le dossier dans claude.ai, Claude Code ou via l'API.